各系部、处室：

为进一步推进文明校园建设，优化育人环境，提高工作效率，提升工作质量和服务水平，提高办学品位。经研究决定，在全院组织开展2014-2015学年度第二学期“文明办公室”评比活动。现将有关事宜通知如下：

一、活动指导思想

通过开展文明办公室评比活动，丰富校园文化内涵，展示办公室文化特色，营造清新高雅、整洁高效的办公室工作环境和团结协作、和谐向上的人文工作氛围，促进提高工作效率，进一步推进文明校园建设。

二、活动主题及原则

主题：创建文明办公室——让环境更美、让效率更高、让心情更愉悦。

原则：高雅、文明、和谐、高效，营造富有特色的办公室文化氛围。

三、评比范围

全院教职工工作办公室均为评比对象，以部门为单位。

四、活动时间

创建评比活动自通知下发之日起开始，学院将于5月5日组织评比。具体时间安排请见附件2。

五、评比标准

评比从物品摆放、文化特色、效能状况和卫生状况等四个方面综合进行，具体细则见附件。

六、评比流程

各部门比照评比标准，组织自评，并将自评结果报考评小组，考评小组对比评比标准及自评结果开展复评。复评采用集中考察、个别访谈、民主评议等方式，给出考核成绩。

七、奖励办法

对照评比细则由考评小组进行评比，按照机关处室和系部分别进行评比表彰。对获得一、二、三等奖的系部处室给予一定的奖励。

八、评比组织

从学院职能部门中抽调部分人员成立第一考评小组，从各系部抽调人员成立第二考评小组。第一考评组负责各教学系部的考评工作，第二考评组负责各职能部门的考评工作。

九、有关要求

1、各部门务必对“文明办公室”评比活动高度重视，比照考评项目逐一组织实施；

2、各部门要以“文明办公室”评比活动为契机，结合部门中心工作及突出问题，整改落实，提高工作水平和服务质量；

3、对考评工作中的各项工作随时可以向学院考评小组反映，杜绝评比工作中的不公现象，确保评比活动公开、公正、公平。

附件1：安徽机电职业技术学院2014-2015年度第二学期“文明办公室”创建评比活动标准

附件2：安徽机电职业技术学院2014-2015年度第二学期“文明办公室”创建评比活动时间安排

安徽机电职业技术学院

2015年4月29日